بخش دوم
بررسی تعارض (بررسی تعارض منافع)
شرح:
یکی از اصول اخلاقی مهم در حرفه وکالت، عدم تعارض است. مشاور حقوقی نباید در موقعیتی قرار گیرد که موکل جدید را با استفاده از موکل قبلی یا شخصی او در تضاد باشد.
دیگر چک‌لیست:
- جستجو در پرونده های قبلی
- بررسی نام موکل و شرکتهای مرتبط
- استفاده از نرم افزارهای تشخیص تعارض (مثل کلیو، لکسیس نکسیس)
- ثبت نتیجه رسمی بررسی
- اعلام رسمی به موکل در صورت عدم تعارض
نمونه سند: گزارش بررسی تعارض
نتیجه: بررسی تعارض — موکل: شرکت امداد نیرو گستر تاریخ: 0000000۰ نتیجه: پس از جستجو در پایگاه داده‌های حقوقی داخلی و سیستم‌های حقوقی، هیچ موضوعی از نظر منافع بین شرکت و موکلان فعلی یا سابق مشاور حقوقی یافت نشد. امضا: دکتر …………………..، مشاور حقوقی
مثال عملی:
یک شرکت می‌خواهد از یک شریک تجاری شکایت کند. مشاور حقوقی متوجه می‌شود که قبلاً از همان شریک تجاری در یک پرونده مالیاتی دفاع شده است. این یک تعارض واضح است و باید موکل جدید را از ادامه همکاری منصرف کند.
توصیه های تخصصی:
- همیشه یک پایگاه داده مرکزی از موکلان داشته است.
- در موارد بین‌المللی، حتی نام‌های مشابه را بررسی کنید (مثلاً «Samsung» و «Sam Sung»).
- در سورکمیته اخلاق حرفه ای کمک بگیرید.
بخش سوم
قرارداد مشاوره و شرایط همکاری (Engagement Letter)
شرح:
قرارداد مشاوره (Engagement Letter) یک سند حقوقی الزام‌آور است که شرایط همکاری بین مشاور و موکل را مشخص می‌کند. این سن
دیگر چک‌لیست:
- نام موکل و مشاور
- حوزه خدمات ارائه شده
- مدت زمان همکاری
- ساختار هزینه (ساعتی، ثابت، درصدی)
- حقوق دسترسی به اسناد
- حریم خصوصی و محرمانگی
- شرایط فسخ قرارداد
- قانون حاکم و محل حل اختلاف
نمونه مشاوره مشاوره (خلاصه):
مشاوره حقوقی
بین: دکتر سارا کریمی (مشاور حقوقی) و: شرکت تک‌نواز موضوع: مشاوره در خصوص تفاوت شراکت تجاری با شریک خدمات خارجی : بررسی قرارداد، تهیه نامه‌های قانونی، شناسایی
هزینه: ۱۲۰ میلیون ریال به صورت پیش‌پرداخت، 00000000 میلیون ریال ساعت برای جلسات مدت: 000 ماه فسخ: هر طرف با 000 روز اخطار می‌تواند قرارداد را فسخ کند. قانون حاکم: قانون تجارت بین‌المللی (UNCITRAL) محل حل اختلاف: دیوان داوری بین‌المللی تهران
مثال عملی:
یک مشاور بدون قرارداد مشاوره شروع به کار می کند. پس از چند جلسه، موکل از پرداخت هزینه سرباز می‌زند
توصیه های تخصصی:
- همیشه از نسخه الکترونیکی قابل امضای دیجیتال استفاده کنید.
- قرارداد را به زبانی ساده و شفاف بنویسید.
- یک کپی از قرارداد را به موکل بدهید و یک کپی را در آرشیو نگه دارید.
بخش چهارم
مدیریت اسناد و مدارک (مدیریت اسناد)
شرح:
مدیریت صحیح اسناد، از جمله قراردادها، نامه ها، تصمیمات دادگاه و مکاتبات، یکی از پایه های اصلی مشاوره حقوقی است. اسناد باید به‌صورت سیستماتیک، ایمن و قابل دسترسی ذخیره شوند.
دیگر چک‌لیست:
- سیستم فایل‌سازی الکترونیکی (مثل Dropbox، Google Drive یا نرم‌افزارهای تخصصی)
- ساختار پوشه‌بندی استاندارد (مثلاً: /موکل/نام_شرکت/قراردادها/دادگاهی/مکاتبات)
- نام‌گذاری استاندارد فایل‌ها (مثلاً: 20240510_Contract_Teknavaz.pdf)
- نسخه‌برداری امن (پشتیبان)
- دسترسی محدود به تیم داخلی
نمونه ساختار پوشه:
1
مثال عملی:
در یک پرونده داوری بین‌المللی، مشاور حقوقی نمی‌توانم
توصیه های تخصصی:
- از نرم افزارهای تخصصی مانند Clio یا MyCase استفاده کنید.
- حداقل هر ۳ ماه یکبار نسخه پشتیبان بگیرید.
- برای اسناد حساس، از رمزگذاری (رمزگذاری) استفاده کنید.
بخش پنجم
تحلیل ریسک حقوقی (Legal Risk Assessment)
شرح:
قبل از اقدام حقوقی، مشاور باید ریسک‌های بالقوه را تحلیل کند. این شامل گزارش مالی، زمانی، اعتباری و نتایج قضایی است.
دیگر چک‌لیست:
- شناسایی خطرهای احتمالی (مثلاً باخت دادگاه، جریمه، تحریم)
- احتمال احتمال
- پرداخت هزینه های بالقوه
- تهیه گزارش تحلیل گزارش
- ارائه گزینه های کاهش
نمونه گزارش تحلیل گزارش:
مثال عملی:
شرکتی می‌خواهد از یک شریک خارجی شکایت کند. مشاور تحلیل می‌کند که احتمال باخت ۶۰٪ است و دادگاه از ۲ میلیارد ریال خواهد بود. پیشنهاد می‌دهد به جای دادگاه، از داوری بین‌المللی استفاده شود.
توصیه های تخصصی:
- از ماتریس ریسک (Risk Matrix) استفاده کنید.
- با موکل در مورد “سناریوی بدترین حالت” صحبت کنید.
- گزارش را به صورت طرح ارائه دهید تا قابل فهم تر باشد.
بخش ششم
تهیه استراتژی حقوقی (توسعه استراتژی حقوقی)
شرح:
یک استراتژی حقوقی، نقشه راه مشاور برای دستیابی به هدف موکل است. این استراتژی باید شامل کوتاه‌مدت، بلندمدت، گزینه‌ای باشد
دیگر چک‌لیست:
- تعیین هدف اصلی و فرعی
- بررسی گزینه های قانونی (دادگاه، داوری، بحث)
- شناسایی نقاط قوت و ضعف موکل
- تحلیل وضعیت طرف مقابل
- زمانبندی
- تخصیص منابع (زمان، هزینه، تیم)
نمونه استراتژی:
طرح: فسخ قرارداد + دریافت 100000000میلیون ریال معوقه گزینه ها:
- گزینه ۱: ارسال نامه قانونی (کم‌هزینه، سریع)
- گزینه ۲: داوری بین‌المللی (زمانبر، اما قطعی)
- چیین
اقدام اولیه: ارسال نامه فوری به شریک تجاری تا ۱۴۰…….. - اقدام دوم: در صورت عدم پاسخ، شروع داوری تا ۱۴۰…….
مثال عملی:
در یک اختلاف نظر بین‌المللی، مشاور با تهیه طرح چندمرحله‌ای، ابتدا از طریق دیپلماسی حقوقی، سپس داوری و در نهایت تهدید به تحریم، به توافق رسید.
توصیه های تخصصی:
- استراتژی را به صچندمرحله‌ای طراحی کنید.
- همیشه یک “گزینه ب” داشته باشید.
- استراتژی را هر ۲ ماه بازبینی کنید.
بخش هفتم
مکاتبات حقوقی (مکاتبات حقوقی)
شرح:
نامه های حقوقی ابزاری کلیدی برای اعمال فشار، اعلام موضع و ثبت حقوق هستند. یک نامه قانونی باید دقیق، معتبر و حرفه ای باشد.
دیگر چک‌لیست:
- قالب استاندارد (سربرگ، تاریخ، شماره نامه)
- ارجاع به قانون یا قرارداد
- درخواست یا اخطار واضح
- پاسخ محرمانه
- امضا و مهر
نمونه نامه قانونی:
شماره:1399/00/00/00/ تاریخ: ۲۰ خرداد 1399 به: آقای دکتر سید مازیارمیر، سازنده شرکت امداد نیرو گستر ثبت 1360 منطقه موضوع: اخطار قانونی به ایجاد بند ۷ قرارداد شراکت آقای ….، با ارجاع به خواهشمند است مبلغ را تا تاریخ ۱۴۰۳/۰۶/۰۵ واریز کنید. در غیر این صورت، قانونی لازم است انجام شود. با احترام، دکتر …… مشاور حقوقی
مثال عملی:
یک نامه نامناسب با لحن تهدیدآمیز، باعث شد طرف مقابل به دادگاه مراجعه کند. در حالی که نامه حرفه ای م
توصیه های تخصصی:
- از زبان حقوقی دقیق استفاده کنید.
- از لحن ** firm but polite** ( firm اما مودبانه) استفاده کنید.
- تمامی نامه ها را در سیستم ثبت کنید.
بخش هشتم
تهیه و بررسی قراردادها (پیش نویس و بررسی قرارداد)
شرح:
قراردادها سنگ بنای روابط تجاری هستند. یک مشاور حقوقی باید قراردادها را با دقت بالا تهیه، بازبینی و تفسیر کند.
دیگر چک‌لیست:
- شناسایی قرارداد
- شرایط تعیین (مبلغ، زمان، تعیین مسئولیت ها)
- بند محرمانگی، فسخ، تسویه اختلاف
- بررسی طابق با قوانین داخلی و بین‌المللی
- استفاده از کلام واضح و غیر مبهم
نمونه بند مهم:
بند ۱۲: تسویه اختلاف اختلاف
از این قرارداد، ابتدا از طریق حل و فصل خواهد شد. در صورت عدم توافق، موضوع به دیوان داوری بین‌المللی تهران منتفی می‌شود.
توصیه های تخصصی:
- از قالب‌های استاندارد (Templates) استفاده کنید.
- همیشه بند فسخ داشته باشید.
- برای قراردادهای بین‌المللی، از تحلیل تبیقی قانونی استفاده کنید.
بخش نهم
نمایندگی در دادگاه و داوری (Court & Arbitration Representation)
شرح:
نمایندگی موکل در دادگاه یا داوری، یکی از حساس ترین وظایف مشاور حقوقی است. نیاز به آماده سازی دقیق، دانش و مهارت دفاعی دارد.
دیگر چک‌لیست:
- جمع آوری شواهد و شهادت‌ها
- تهیه لایحه دفاعیه
- تمرین دفاع شفاهی
- بررسی قوانین آیین‌داد
- هماهنگی با کارشناسان
نمونه لایحه دفاعیه (خلاصه):
شماره پرونده:
الف/007/0123 موضوع: فسخ قرارداد شراکت استناد: بند 8 قرارداد و ماده 11111 تجارت دفاع: شریک تجاری به 11111 قانون مالی عمل نکرده است. درخواست: پاسخ فسخ قرارداد و ……
مثال عملی:
در یک داوری بین‌المللی، مشاور با ارائه شواهد مالی و شهادت کار، به نفع موکل رأی گرفت.
توصیه های تخصصی:
- همیشه ۲ روز قبل از جلسه تمرین کنید.
- از ارائه‌های چندرسانه‌ای (پاورپوینت) استفاده کنید.
- لیست سوالات داور/دادگاه را پیش بینی کنید.
بخش دهم
مدیریت زمان و پروژه (مدیریت زمان و پروژه)
بخش یازدهم
مدیریت هزینه‌ها و صورت‌حساب‌ها (Fee & Billing Management)
بخش دوازدهم
ارتباط با موکل و گزارش‌دهی (Client Communication & Reporting)
بخش 13
مشاوره بین‌المللی و تطبیق قوانین (International Legal Advisory & Legal Harmonization)بخش 14 مدیریت تیم حقوقی (Legal Team Management)
بخش 14
آموزش و توسعه حرفه‌ای (Continuing Legal Education – CLE)بخش 15
بازاریابی حرفه‌ای و برندسازی (Professional Marketing & Personal Branding)
بخش 16
مدیریت بحران و پرونده‌های پیچیده (Crisis Management & Complex Cases)
بخش 17
مدیریت تغییر و تحولات قانونی (Managing Legal Change)
بخش 18
ارزیابی عملکرد و بهبود مستمر (Performance Evaluation & Continuous Improvement)
بخش 19
بازنشستگی حرفه‌ای و انتقال دانش (Professional Legacy & Knowledge Transfer)
و …..
ادامه دارد
