فناوری به ابزاری روزمره در محیط کار مدرن تبدیل شده است که فرآیندها را ساده می کند و داده های حیاتی را پیگیری می کند. با انبوهی از برنامه ها و اطلاعات در دستان شما،

محدود کردن انتخاب های خود و انتخاب ابزارهای مناسب برای به حداکثر رساندن بهره وری در محل کار می تواند دشوار باشد. چندین ابزار، برنامه و استراتژی مدیریت زمان برای

مدیریت موثر زمان خود در محل کار و زندگی شخصی وجود دارد . اینها اشکال مختلفی دارند، از یک تایمر ساده تا یک برنامه دقیق.

امروز، ما موثرترین ابزارهای مدیریت زمان را برای مطابقت با هر پروژه یا اولویتی که ممکن است داشته باشید، پوشش خواهیم داد.

بهترین نرم افزارهای مدیریت زمان برای بهبود اثربخشی

موثرترین  نرم افزار مدیریت زمان برای شما و بینش شما بستگی به ویژگی هایی دارد که می خواهید اولویت بندی کنید.

بنابراین، بهترین نرم افزار مدیریت زمان برای شما کدام است ؟ بیایید نگاهی به 6 مورد از بهترین گزینه های نرم افزار مدیریت زمان برای مدیریت موثر زمان خود بیندازیم.

1. Microsoft Outlook

یادگیری Microsoft Outlook  یک گزینه عالی برای سازماندهی، کنترل روزهای خود و تمرکز بر حجم کاری شما است. این گزینه مزیت بیشتری از همپوشانی ابزار مدیریت زمان

شما با صندوق ورودی ایمیل شما را به ارمغان می آورد و آن را به یک مورد دلخواه کارآمد برای حرفه ای ها تبدیل می کند.

مهمترین ویژگی های صرفه جویی در زمان Microsoft Outlook عبارتند از

• برنامه ریزی ایمیل
• به اشتراک گذاری تقویم
• لیست وظایف
• ویژگی های اتوماسیون

2. مایکروسافت وان نوت

اگر به دنبال یک ابزار مدیریت همه کاره هستید، یادگیری Microsoft OneNoteزندگی شما را ساده می کند. نه تنها با سایر نرم افزارهای مایکروسافت ادغام می شود، بلکه امکان

تطبیق پذیری بسیار بیشتری را در مدیریت زمان و تکنیک های مدیریت پروژه فراهم می کند.

OneNote می‌تواند انواع مختلفی از اطلاعات مانند متن، تصاویر و ضبط‌های صوتی را مدیریت کند و از طریق عملکرد مشترک آن می‌تواند جایگزینی عالی برای ابزار مدیریت پروژه

باشد. این به این معنی است که برای طوفان فکری، همکاری و سازماندهی عمومی، با قابلیت دسترسی بیشتر برای تیم ها و کار در حال حرکت، بهتر است.

ویژگی های کلیدی Microsoft OneNote

• سازماندهی با چندین نوع فایل را یادداشت کنید
• یادآوری ها و لیست کارهایی که باید انجام دهید
• همکاری
• ادغام با سایر برنامه های مایکروسافت

3. Microsoft To Do

Microsoft To Do یک ابزار ساده و در عین حال قدرتمند مدیریت کار است که به حرفه ای ها کمک می کند در طول روزهای کاری خود سازماندهی و سازنده بمانند. این به کاربران

امکان می دهد لیست کارهایی را ایجاد کنند، یادآوری ها را تنظیم کنند و وظایف را اولویت بندی کنند و اطمینان حاصل کند که کارهای مهم یا فوری هرگز نادیده گرفته نمی شوند.

ویژگی هایی که Microsoft To Do ارائه می دهد

• فهرستی از وظایف و وظایف فرعی را با تاریخ های سررسید، یادداشت ها و دسته ها ایجاد کنید
• برای یادآوری، اعلان‌های فشاری و ایمیل ارسال کنید
• ظاهر و عملکرد برنامه را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید
• برای دسترسی و مدیریت کارآمد، با سایر ابزارهای مایکروسافت مانند Outlook یا Teams یکپارچه شوید. به عنوان مثال، می توانید وظایف را مستقیماً از یک ایمیل در Outlook ایجاد کنید.

4. آسانا

آسانا ابزار دیگری برای مدیریت زمان است ، با مجموعه ای از فیلم های آموزشی آنلاین که به شما کمک می کند در مدیریت زمان حرفه ای شوید. در کنار ردیاب‌های زمان

یکپارچه، آسانا به شما در سازماندهی وظایف و هماهنگ کردن یک تیم برای انجام کار کمک می‌کند.

در حالی که این برنامه برای پشتیبانی از گروهی از اعضای تیم ساخته شده است، یک برنامه رایگان برای یک فرد وجود دارد تا وظایف فردی را ردیابی کند و گزارش های دقیق از

پیشرفت آنها را مشاهده کند.

ویژگی های کلیدی که آسانا را بسیار محبوب می کند

• داشبوردی برای نظارت بر تمام کارهای آینده
• ادغام های متعدد در دسترس است
• نماهای نمودار گانت و گزارش دقیق
• برای همکاری و هماهنگی ساخته شده است

5. پروژه مایکروسافت

اگر به دنبال یک ابزار مدیریت زمان هستید که به عنوان یک دستگاه مدیریت پروژه نیز عمل می کند، یادگیری اصول Microsoft Project ممکن است بهترین راه حل برای شما باشد. این

شامل یک ویژگی زمان‌بندی پروژه عمیق است که به شما امکان می‌دهد برنامه‌ریزی، تعریف و تخصیص وظایف به سایر کاربران، مدیریت گردش کار و ردیابی وضعیت چندین کار را انجام

دهید.

ویژگی های کلیدی پروژه مایکروسافت

• مدیریت منابع
• جدول زمانی
• نقشه های راه
• گزارش ردیابی پیشرفت، منابع و موارد دیگر

6. Evernote

Evernote چیزی بیش از یک ابزار مدیریت زمان است. این یک برنامه قدرتمند با انبوهی از ادغام ها و راه های ارائه اطلاعات شما است. این دارای یک ابزار برش فوق‌العاده مفید است

که می‌تواند برای ذخیره صفحات وب و علامت‌گذاری آن‌ها با برجسته‌سازی، فلش‌ها و متن استفاده شود. اگر روی پروژه ای کار می کنید که به تحقیق زیادی نیاز دارد، این ابزار تمام

اسناد و منابع شما را در یک صفحه قرار می دهد.

ویژگی های کلیدی برای ارزیابی اینکه آیا Evernote پلتفرم مناسب شما است یا خیر

• ایجاد و اختصاص وظایف با یادآوری، تاریخ سررسید، و پرچم
• اسناد مهم را اسکن کنید و آنها را در دستگاه های خود ذخیره کنید
• صفحات وب و محتوا را با ابزار برش وب ذخیره کنید
• تقویم خود و سایر ادغام ها را به هم وصل کنید

بهترین ابزارهای برنامه ریزی برای ردیابی زمان

چه در قالب یک برنامه ریز فیزیکی یا یک وب سایت، برنامه ریزان می توانند اطلاعات زیادی در مورد تمام پروژه ها و مهلت های شما در اختیار داشته باشند. توصیه می شود حداقل یک

بار در روز با برنامه ریز خود تماس بگیرید. در صبح، عصر یا هر دو.

در اینجا بهترین گزینه ها برای ابزار برنامه ریزی بعدی شما وجود دارد.

7. Microsoft Planner

Microsoft Planner یک ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر ابر است که به کاربران امکان می دهد وظایف را ایجاد و مدیریت کنند، آنها را به سایر اعضای تیم اختصاص دهند و پیشرفت آنها

را در زمان واقعی پیگیری کنند.

این یک گزینه فوق العاده برای یک برنامه ریز دیجیتال به دلیل رابط کاربر پسند، ویژگی های مشترک و ادغام یکپارچه با سایر ابزارهای مایکروسافت مانند Microsoft To-Do و Microsoft

Outlook است.

ویژگی های کلیدی عبارتند از:

• لیست وظایف را ایجاد و مدیریت کنید و آنها را با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارید
• پیشرفت هر کار را در زمان واقعی پیگیری کنید و در بالای لیست کارهای خود بمانید
• برای همکاری و به‌روزرسانی آسان، نظرات و پیوست‌ها را به وظایف خود اضافه کنید
• با سایر ابزارهای مایکروسافت مانند Teams و Outlook ارتباط برقرار کنید

8. تقویم گوگل

Google Calendar یک برنامه ریز دیجیتال محبوب است که به متخصصان کمک می کند تا به طور موثر برنامه ها و قرار ملاقات های خود را مدیریت کنند. مجموعه ای از ویژگی ها به

کاربران کمک می کند تا سازماندهی شده و کارآمد بمانند، خواه آنها برنامه های خود را مدیریت کنند یا با دیگران همکاری کنند.

ویژگی های کلیدی عبارتند از:

• چندین تقویم برای اهداف مختلف
• دعوت‌نامه‌های رویداد، از جمله ردیاب‌های پاسخ، برای زمان‌بندی آسان
• یادآوری ها و اعلان ها برای رویدادهای آینده
• با سایر ابزارهای Google و برنامه های شخص ثالث ادغام می شود

9. Microsoft To Do

ما ابتدا از Microsoft To Do به عنوان یک نرم افزار مدیریت زمان نام بردیم، اما این یک برنامه ریز دیجیتالی همه کاره است که به متخصصان کمک می کند کار خود را در یک فضای به

راحتی در دسترس سازماندهی کنند. طیف وسیعی از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد که به کاربران کمک می‌کند تا از وظایف و ضرب‌الاجل‌های خود مطلع باشند، در حالی که انعطاف‌پذیری

برای انطباق با اولویت‌های در حال تغییر را نیز فراهم می‌کند.

ویژگی های کلیدی عبارتند از:

• لیست کارهای روزانه را بر اساس اولویت های خود ایجاد کنید
• پیشنهادهای هوشمندانه ای را برای ایجاد وظایف جدید بر اساس کارهایی که قبلا انجام شده یا تکرار شده اند ارائه می دهد
• لیست ها را با دیگران به اشتراک بگذارید، وظایف را محول کنید و نظر اضافه کنید
• برای دسترسی و مدیریت کارآمد، با سایر ابزارهای مایکروسافت مانند Outlook یا Teams یکپارچه شوید

10. پروژه مایکروسافت

Microsoft Project یک ابزار جامع مدیریت پروژه است که به تیم ها کمک می کند تا پروژه های خود را به طور موثر برنامه ریزی، سازماندهی و پیگیری کنند. یادگیری نحوه استفاده از

Microsoft Project بهره وری روزانه شما را افزایش می دهد.

برنامه های دقیق پروژه را ایجاد کنید، جدول زمانی پروژه را تنظیم کنید، منابع را تخصیص دهید، و پیشرفت را بر اساس نقاط عطف برای نتایج موفق و تحویل با کیفیت بالا پیگیری کنید.

ویژگی های کلیدی عبارتند از:

• نمودارهای گانت برای تجسم جدول زمانی پروژه
• ابزارهای مدیریت منابع برای مدیریت تخصیص و ردیابی وجوه و سایر منابع
• امکان ایجاد و واگذاری وظایف به سایر اعضای تیم با مهلت مقرر
• ویژگی های گزارش برای بازتاب وضعیت پروژه، استفاده از منابع و سایر بینش های مفید

11. برنامه ریز تمرکز کامل

برنامه ریز تمرکز کامل خود را به عنوان \”ابزار نهایی برای بهره وری و دستیابی به هدف\” توصیف می کند. بر خلاف اکثر برنامه ریزان فیزیکی، که معمولاً برای پوشش یک سال کامل

طراحی شده اند، برنامه ریز تمرکز کامل برای یک \”چرخه دستاورد\” 3 ماهه ساخته شده است تا تمرکز و نظم بیشتری را به اهداف فعلی شما برساند.

ویژگی های کلیدی عبارتند از:

• صفحات جزئیات هدف برای بینش عمیق تر در مورد اهداف شما
• ردیاب پروژه برای برنامه ریزی از قبل و نظارت بر ضرب الاجل ها
• صفحات روزانه با چارچوب برنامه ریزی \”Daily Big 3\” برای تمرکز بر انجام کارها
• بخش \”هفته ایده آل\” برای بودجه بندی زمان و ایجاد عادت از مدیریت زمان و تفکر

12. مفهوم

به جنبه دیجیتالی مدیریت زمان،  Notion  یک برنامه ریز با امکانات تقریباً نامحدود است. Notion که از طریق مرورگر وب شما یا به عنوان یک برنامه موبایل و دسکتاپ در دسترس

است، فضایی کاملاً خالی برای شروع برنامه ریزی ارائه می دهد.

همچنین چندین ادغام و ویجت، از جمله کرونومتر و ردیاب آب و هوا برای منطقه محلی شما وجود دارد. ایده شروع از صفر برای کاربران جدید می تواند طاقت فرسا باشد، بنابراین

توصیه می کنیم یک الگو را از کتابخانه دیجیتال آنها انتخاب کنید.

ویژگی های کلیدی عبارتند از :

• آزادی کامل برای ایجاد هر نوع صفحه، تقویم، داشبورد یا برنامه‌ریزی که نیاز دارید (با ده‌ها قالب آماده برای استفاده که به صورت رایگان در دسترس هستند)
• برچسب‌ها، وضعیت‌ها و عناصر دیگر برای تخصیص به هر موردی که ایجاد می‌کنید
• چندین روش برای مشاهده داده های یکسان، مانند لیست ها، تابلوهای کانبان و موارد دیگر
• ده ها ادغام با سایر وب سایت ها، برنامه ها و ویجت ها

بهترین اپلیکیشن ها برای مدیریت زمان

تلفن‌های همراه و  تبلت‌ها  این امکان را به وجود آورده‌اند که در هر زمان و هر مکان سازنده باشید. با وجود صدها  برنامه مدیریت زمان که بهره وری را  در دسترس شما قرار می

دهند، محدود کردن برنامه مناسب برای شما دشوار است.

در اینجا 4 برنامه وجود دارد که باید در اسرع وقت شروع به دانلود کنید.

13. تقویم گوگل

Google Calendar با یک تجربه کاربری در دسترس و آسان برای پیمایش، یک رویکرد ساده زمان بندی را برای برنامه شما در نظر می گیرد. به عنوان یک برنامه رایگان، می توانید به

راحتی تقویم خود را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید و فوراً شروع به همکاری کنید.

در اینجا بهترین ویژگی هایی است که  تقویم گوگل را  به یکی از محبوب ترین برنامه های مدیریت زمان تبدیل می کند:

ویژگی های برتر که تقویم گوگل را به یکی از محبوب ترین برنامه های مدیریت زمان تبدیل می کند:

• رایگان برای استفاده با امتیازات اشتراک گذاری نامحدود
• موارد با کد رنگی برای شفافیت در تقویم شما در یک نگاه
• شما می توانید چندین تقویم برای جداسازی جلسات و رویدادهای شخصی و حرفه ای خود ایجاد کنید
• یک طرح ساده با نماهای مختلف برای تقویم های روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه

14. آرام

آرام همه چیز در مورد حذف حواس پرتی، اتلاف وقت، و چند کار است. این برنامه بیش از یک تایمر ساده، روش های متعددی را برای حفظ توجه شما به کارهایی که واقعاً مهم

هستند، در اختیار دارد.

چگونه سرن کار می کند :

• اهداف و وظایف روزانه خود را مشخص کنید
• زمانی که می خواهید از قبل کار کنید برنامه ریزی کنید
• به طور خودکار عوامل حواس پرتی مانند سایت های رسانه های اجتماعی را مسدود می کند
• از تقویت‌کننده‌های فوکوس مانند تایمر، موسیقی و صداهای آرام‌بخش و استراحت استفاده کنید

15. MyLifeOrganized

ادغام برخی از برنامه‌ها یا تکنیک‌های مدیریت زمان برای افراد در روال روزانه‌شان دشوار است. به همین دلیل است که این برنامه مدیریت کار به شما کمک می کند تا آنچه را که برای

دستیابی به اهداف خود باید روی آن تمرکز کنید، هدف قرار دهید.

چگونه MyLifeOrganized به شما کمک می کند کارها را انجام دهید:

• لیست کارهایی که به صورت خودکار تولید می شوند را بر اساس داده های خود دریافت کنید
• سطوح اولویت را به وظایف خود اختصاص دهید
• وظایف و وظایف فرعی نامحدود ایجاد کنید
• نموداری از برنامه هر روز را ببینید

16. تیمو

Tiimo طراحی شده است تا به شما کمک کند تا کارهای روزمره خود را اولویت بندی کنید و در مورد نحوه گذراندن وقت خود فکر کنید. همچنین خود را به‌عنوان «برنامه‌ریز بصری» با یک

تایمر برای هر کار و نشانه‌های بصری قابل تنظیم برای هر رویداد یا عادتی که دنبال می‌کنید، عرضه می‌کند. چرا Tiimo ممکن است بهترین برنامه برای شما باشد:

• به راحتی تقویم موجود خود را به برنامه وارد کنید
• از برنامه های از پیش ساخته شده و مجموعه های فعالیت برای الهام گرفتن استفاده کنید
• تایمرهای درون برنامه ای برای تمرکز روی وظایف فردی
• بسیار قابل تنظیم

بهترین ابزار تایمر پومودورو

اگر تا به حال در مورد تکنیک پومودورو نشنیده اید، اجازه دهید توضیح دهیم. این مدل همه چیز در مورد تمرکز و پاداش فوری است. 25 دقیقه روی کار خود تمرکز کنید و 5 دقیقه

استراحت کنید تا هر طور که می خواهید بگذرانید. این کار را تا زمانی که آن روز تمام شود تکرار کنید. تکنیک پومودورو به طور فزاینده ای در محیط های کاری در سراسر جهان محبوب

می شود و به کارمندان برای مدیریت زمان کارشان پشتیبانی می کند .

اگر آماده هستید دقیق‌تر نگاه کنید و این مدل را برای خودتان امتحان کنید، در اینجا بهترین ابزار تایمر پومودورو را به شما پیشنهاد می‌کنیم:

17. Pomodoro Tracker

این یک تایمر Pomodoro در ساده ترین شکل آن است. این ردیاب که در یک اپلیکیشن برای کاربران iOS یا از طریق وب سایت آنها در دسترس است، دارای یک تایمر ساده 25 دقیقه

ای و فضایی برای ورود به وظایف شماست. هنگامی که کار پیش رو را یادداشت کردید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که شمارش معکوس را شروع کنید و تا زمانی که

ساعت به 00:00 برسد کار کنید.

18. جنگل

این برنامه بصری دلپذیر به گونه‌ای طراحی شده است که شما را از همه برنامه‌های دیگر روی تلفنتان دور نگه دارد – حداقل تا زمانی که برای استراحت 5 دقیقه‌ای شما

باشد. اساساً، شما بذرها را درون برنامه می کارید و می بینید که در حین انجام وظایف خود به درخت تبدیل می شوند. اگر نتوانید کارهای روزانه خود را کامل کنید یا قبل از پایان 25

دقیقه تمرکز خود دست از کار بکشید، درختان می میرند. این نمایش بصری نظم و انضباط می تواند برای برخی از کاربران فوق العاده قدرتمند باشد.

به علاوه، سازندگان این اپلیکیشن برای هر جنگلی که درون برنامه رشد می کند، یک درخت واقعی می کارند. برد – برد!

19. Toggl

Toggl، که در اصل یک نرم افزار تعیین زمان برای مدیران پروژه برای ردیابی پیشرفت وظایف فردی ساخته شده بود، یک تایمر Pomodoro را به برنامه خود اضافه کرده است. رابط کاربری

ساده، پشتیبان‌گیری خودکار داده‌ها و ویژگی‌های گزارش‌دهی، این ابزار را به یک ابزار مدیریت زمان قدرتمند بدون هیچ گونه حقه یا حواس‌پرتی تبدیل می‌کند.

20. nTask

مانند Toggl، nTask در درجه اول برای مدیران پروژه ایجاد شده است، بنابراین با نمایش گسترده ای از نماها و ویژگی های گزارش ارائه می شود. با سایر کاربران همکاری کنید، نظرات

خود را در تابلوهای پروژه بگذارید و از ویژگی های پیشرفته ردیابی زمان استفاده کنید….