مدیریت زمان مهارتی است که لازمه موفقیت می باشد.

نه تنها لازمه موفقیت در زندگی است بلکه لازمه موفقیت های کاری و چیزهای دیگر نیز می باشد.

همانطور که گفتیم مدیریت زمان یک مهارت است.مانند دوچرخه سواری، ورزش کردن یا تایپ کردن.

با رعایت نکات خلاصه کتاب مدیریت زمان برایان تریسی می توانید، مهارت مدیریت زمان  را یاد بگیرید.

در خلاصه کتاب مدیریت زمان برایان  تریسی ۱۰ مورد از مهارت های مدیریت زمان بیان شده است.

تصویر ذهنی در مدیریت زمان

اولین مورد استفاده از چیزی به نام تصویر ذهنی است.

در این تمرین تصور کنید که در یک جایگاه خاص هستید.

یعنی خود را در یک، دو یا سه سال بعد تصور کنید

در ذهنتان خود را در آینده تصور کنید.

اطراف خود را نگاه کنید شما به آنجا که میخواستید رسیده اید.

حال به نتایج و هدف های خود دقت کنید.

از خود پرسید آیا آنچه الان انجام می دهم من را به آینده‌ی ایده آلم سوق می‌دهند.

این تمرین خیلی موثر است .

وقتی این تمرین را انجام می دهید از چشم انداز آینده، خیلی چیزها می بینید.

اگر این تمرین را انجام ندهید ممکن است قدم های زیادی بردارید

و خیلی جاده های میان بر باشند که ممکن بود از آنها نروید.

فکر کردن به کارها در مدیریت زمان

تمرین دوم مدیریت زمان، ۳۰ دقیقه فکرکردن است.

۳۰ دقیقه مطالعه، بررسی و تامل بر روی آن چیزی است که انجام می دهیم .

برای فکر کردن هر روز باید وقتی را در نظر بگیرید.

بهترین زمان برای فکر کردن صبح است.

صبحگاه که از خواب بیدار می‌شوید تقریباً حدود ۳۰ دقیقه فقط فکر کنید قرار است کجا بروید؟

چرا به آنجا می روید؟ در چه زمینه هایی خوب پیش می روید؟

در چه زمینه هایی دچار مشکل هستید؟

به گفته برایان تریسی عظمت و بزرگی تنها از درون نگری بازنگری تنهایی و تامل به دست می آیند.

طراحی با تمام جزییات

سومین نکته مدیریت زمان طراحی با تمام جزئیات است.

تمام افراد موفق طراح بوده اند در حالی که افراد ناموفق چنین نبودند.

تمام انسانهای موفق بارها و بارها نقشه می‌کشندف

همیشه ورقه های کاغذ را پاره میکنند و بر روی طرح ها کار میکنند.

افراد موفق همیشه افکار خود را روی کاغذ می آورند.

اگر طرح را مکتوب کنید احتمال اجرای آن خیلی بیشتر است.

افراد ناموفق برای پیاده کردن طرح های شان بر روی کاغذ تنبل هستند.

اگر باید خانه ای بسازید یا ماشینی بخرید و یا اینکه تجارتی را دست و پا کنید،

باید طرح های پیشنهادی فروش آماده کنید.

مرتب لیستی از تمام کارهای جزئی که باید انجام دهید تهیه کنید.

برنامه ریزی با روش برایان تریسی

چهارمین مهارت مدیریت زمان برنامه‌ریزی است.

به یاد داشته باشید که کار بدون برنامه ریزی علت هر شکستی است.

پس هیچ کاری را بدون برنامه ریزی انجام ندهید.

خیلی دقیق باشید و بارها و بارها برنامه‌ریزی کردن را تمرین کنید.

به تمام راه های مختلفی که می تواند کاری را انجام دهد فکر کنید.

تهیه لیست در مدیریت زمان

پنجمین تکنیک مدیریت زمان تهیه لیست است.

لیستی از تمام کارهایی که باید انجام بدهید تهیه کنید.

بهتر است از روز جمعه شروع کنید.

هر روز لیستی از کارهایی که باید انجام دهید فراهم کنید.

طبق گفته متخصصان مدیریت زمان تهیه لیست حدود ۱۲ دقیقه در روز طول می کشد.

هر روز ۱۲ دقیقه برای نوشتن یک لیست وقت صرف کنید همیشه از لیست استفاده کنید.

هرگز کاری را که روی لیست نیست، انجام ندهید.

قانون ۸۰ به ۲۰ در مدیریت زمان

ششمین تکنیک مدیریت زمان استفاده از قانون ۸۰ به ۲۰ است.

همانطور که می دانید این قانون می گوید که ۸۰ درصد نتایج دلخواه شما ،

نتیجه ۲۰ درصد از آنچه که انجام می دهید است.

یکی از مهمترین اصول در مدیریت زمان رعایت همین قانون است.

بارها و بارها این قانون را به کار ببرید. کارها را اولویت بندی کنید .

یکی از ساده ترین راه های اولویت بندی کارها این است که فهرست خود را با حروف ABCDE  درجه بندی کنید.

کارهایی که باید حتما انجام شوند را با حرف A نشان دهید این هم بالاترین اولویت را دارد.

یعنی کارهایی که باید حتما انجام بدهیم.

دومین گروه حرف B است کارهایی که باید آنها را انجام دهیم ولی در مرتبه دوم اهمیت هستند.

اولویت C  آنهایی هستند که بهتر است انجام می‌شوند اما خیلی به نتایج شما کمک نمی کنند .

گروه D کارهایی هستند که باید واگذار شوند و آنها را به شخص دیگری واگذار کنید.

کارهای E کارهایی هستند که باید حذف شوند.

بعد از اجرای این قانون متوجه می‌شوید که تقریباً ۸۰ درصد از وقت شما صرف انجام کارهایی می شود،

که یا باید به خاطر نامربوط بودنشان حذف شوند یا کارهایی که باید واگذار شوند.

افرادی هستند که می‌توانند این کارها را انجام بدهند پس به راحتی آن‌ها را واگذار کنید.

مهمترین سوال از دیدگاه برایان تریسی

هفتمین مهارت مدیریت زمان پرسیدن یک سوال مهم است

همواره از خود بپرسید با ارزش‌ترین استفاده ای که الان از زمان می‌تواند ببرم چیست؟

گاهی اوقات با ارزش ترین استفاده شما از زمان این است که زمانی را با خانواده خود بگذرانید.

یا اینکه به جای اینکه تلویزیون تماشا کنید، به رختخواب بروید.

بعضی وقتها بهترین استفاده از زمان این است که با دیگران روابط اجتماعی برقرار کنید.

اهمیتی ندارد تنها چیزی که مهم است این است که همیشه از خودتان سوال کنید چگونه می

توانم از زمان بهترین استفاده را بکنم. بعد آنقدر دیسیپلین داشته باشید که هرگز کار دیگری به غیر از آن انجام ندهید.

فعالیت های نتیجه بخش در مدیریت زمان

هشتمین تکنیک مدیریت زمان فعالیت های نتیجه بخش برای شما هستند.

فعالیت‌های نتیجه‌بخش کارهایی هستند که باید حتما انجام دهید و اولویت درجه یک شما هستند.

با توجه به فعالیت های نتیجه بخش دومین سوال مهم این است که از خود بپرسید:

من چه کار اساسی می توانم انجام دهم،

انجام چه کاری اگر واقعاً خوب انجام گیرد می‌تواندمن را به موفقیت مورد نظر برساند؟

فعالیت های نتیجه بخش رمز کارآمد بودن است.

برعکس وقتی که کاری را انجام دهید که هیچ کمکی به اهداف اصلی ما نمی‌کند،

کاهش اعتماد به نفس، افسردگی، تنش، استرس و حس رخوت به ما دست می دهد.

بنابراین در این مورد دقت کافی را داشته باشید.

اصل تمرکز

نهمین تکنیک مدیریت زمان تمرکز بر روی کار است.

تمرکز بر روی آن کار یعنی تا یک کار را به پایان نرساندید به سراغ کار دیگری نروید.

در واقع تا زمانی که  کار صددرصد کامل شود باید به آن بپردازید.

تمرکز روی مهمترین کار و استفاده بهینه شما از زمان شرط موفقیت است.

اگر نتوانید روی یک کار متمرکز شوید

و اگر نتوانید با اولویت ترین کارها را انجام دهید هیچگاه به موفقیت نمی رسید.

دسته بندی کردن کارها در مدیریت زمان

دهمین تکنیک مدیریت زمان دسته بندی کردن کارهایتان است

دسته بندی کردن کارها به این معناست که کار های مربوط به همراه با هم انجام دهید .

اگر در تمام کارها امور مشابه را همزمان دنبال کنید، موفقیت شما حدود ۸۰ درصد افزایش می‌یابد.

این ۱۰ تکنیک، مهمترین نکات از  خلاصه کتاب مدیریت زمان برایان تریسی است…..