ایجادانگیزش و نظام پیشنهادات و فن حرفه ای اداره جلسات در شرکت امداد نیرو گستر

ایجادانگیزش و نظام پیشنهادات شرکت امداد نیرو گستر

ایجادانگیزش درنظام پیشنهادات

ایجادانگیزش درنظام پیشنهادات شرکت امداد

info@mazyarmir.com

mazyarmir.com@gmail.com

ظام یا سیستم پیشنهادات ، تکنیکی است که می‌توان از فکر و اندیشه های کارکنان برای مسئله یابی، چاره‌جویی و

حل مسائل و مشکلات سازمانی بهره جست. بر اساس نظام پیشنهادات کلیه کارکنان از عالیترین رده سازمانی تا

پایین ترین سطح آن می‌توانند پیشنهادات، ایده‌ها ، ابتکارات و نظرات خود را برای رفع نارسایی‌های موجود در روند کاری

و یا بهبود روشهای انجام کار و یا افزایش کیفیت تولید ارائه دهند.

البته کاملا مشخص است که نظام پیشنهادات فقط انتقادنبوده و نیست بلکه در آن راه های برون رفت از بن بست ارائه

خواهد شد.

چاره نیز ارائه می‌گردد.فقط به بیان مشکلات پرداخته نمی شود بلکه راه حلهای رفع مشکلات نیز ارائه می شود از این

طریق کارکنان می توانند به همه امور و فعالیتهای سازمان بپردازند و پیشنهادهای اصلاحی خود را بر اساس فرآیندی

مشخص تدوین و ارائه نمایند. استقرار نظام پذیرش و بررسی پیشنهادات در یک سازمان توجه و حساسیت کارکنان را

به فرآیندهای کار بیشتر کرده و باعث مشارکت بیشتر کارکنان در سازمان می شود. و با افزایش مشارکت، خلاقیت و

روحیه کارکنان، راهکارهای عملی برای حل مسائل و مشکلات سازمان پیدا می‌شود.

متأسفانه به دلایل مختلف نظام مشارکتی و پیشنهادات در کشور ما جایگاه خود را پیدا نکرده است. کارکنان در تصمیم

گیریهای سازمان مشارکت داده نمی‌شوند و اگر در یک سازمانی مشارکت هم داده شوند از طرف کارکنان استقبال

نمی‌شود.

شاید از مهمترین دلایل عدم استقبال کارکنان از سیستم پیشنهادات به دلیل بی‌توجهی به نظرات و پیشنهادات کارکنان

بوده است. که نظرات و پیشنهاداتی را مطرح‌کرده اند ولی به آنها بهایی داده نشده است. و لذا برای کارکرد بهتر این

نظام در سازمانهای ایران ابتدا باید کار فرهنگی صورت گیرد تا ذهنیتی که از ارائه پیشنهادات دارند تغییر یابد، به همین

علت اگر این سیستم را در سازمان مستقر گردید انتظار نداشته باشید که از فردای آن روز پیشنهادات از جای جای

سازمان سرازیر گردد بلکه برای معتبر سازی و ایجاد یک ذهنیت مثبت تلاش کنید و آن نیز با شعار امکان پذیر نمی‌باشد

بلکه باید عملاً نظام پیشنهادات را تقویت کنید.

بررسی‌ها و تحقیقات نشان می‌دهد که در بین کشورهای دنیا ژاپنی‌ها ار این نظام بهتر و بیشتر استفاده کرده اند و

قسمتی از رشد و پیشرفت خود را مرهون مدیریت مشارکتی می‌دانند به همین منظور اکثر موفقیت شرکت های ژاپنی

را نه به خلاقیت و نوآوری کارکنانش بلکه به نوع و شیوه مدیریت آنها نسبت می‌دهند. شیوه‌ای که در کل جهان به

الگوی ژاپنی معروف شده است و یکی از عمده ترین برتری الگوی ژاپنی نسبت به سایر الگوها، به چگونگی تشویق و

ترغیب، افزایش انگیزه، خلاقیت و نوآوری کارکنان بستگی دارد. به خاطر همین است که نظام پیشنهادات در کلیه

شرکت های ژاپنی مستقر می باشد و …..

سرفصلهای این کارگاه اموزشی انگیزش و نظام پیشنهادات

۱- ایجادانگیزه

۲- تکنیکهای بالا بردن انگیزه

۳- برون رفت کارکنان از وضعیت موجود

۴- تکنیکهای حرفه ای  مدیریت مشارکتی

۵-فلسفه مشارکت

۶- مقتضیات مشارکت

۷-نقشهای مدیریتیی و چالشهای آن

۸-اطاق فکر و طوفان فکری

۹-اداره حرفه ای جلسات مدیریت مشارکتی

سرفصل های کارگاه فن حرفه ای اداره جلسات

هر فرد عضو سازمان جزئی از یک ماشین بزرگ به حساب نمی آید، بلکه انسانی برخوردار از قدرت

تفکر، هوش و استعداد و تجربه های گرانقدر است که هر گاه زمینه ها و شرایط مساعد فراهم شود،

می تواند همه چیز را به نفع خود و سازمان خود تغییر دهد.

هر کار لزوماً به بهترین و مفیدترین حالت ممکن انجام نمی شود و بی تردید می توان هر کار معین را به

گونه ای بهتر انجام داد و بهبود مستمر در انجام کار (Continuous Improvement) به کمک اعضای

مجموعه به صورت گروهی انجام می شود.

مشارکت کارکنان کمک می کند تا مدیریت از بسیاری کارهای جزئی آسوده شود و به کارهای اساسی

بپردازد.

در پایان این جلسه  آموزشی که با هدف ارتقاء سطح کمی و کیفی پرسنل و مدیران و سرپرستان برگزار گردید دستیابی به

دستاوردهای ارزشمند خدمت رسانی برپایه انگیزش و کسب رتبه برتر در ارزیابی عملکرد با رویکرد نظام پیشنهادات مورد تاکید قرار

گرفت.

جناب اقای مهندس هاشمی  قائم مقام مدیرعامل ضمن بیان اینکه این شرکت در کسب استقرار نظام پیشنهادات نهایت تلاش و تخصص

خود را به کار برده است وخاطرنشان کرد:

کارگروه های اجرایی و تصمیم گیری از جمله کارگروه هایی است که با زیرگروههای کوچکتر در نظام پیشنهادها به شدت فعالیت گسترده

ایی را اغاز نموده اند

مهمترین بخش کلاس آموزشی امروز اموزش فنون بازنگری دستورالعملها متناسب با فعالیتها و وظایف حاکمیتی و تصدی گری کمیته

مدیریت مشارکتی به صورت فعالتر و پویا تر برای رسیدن به بهره وری بهتر و بیشتر است.

آموزش متدهای تشویق کارکنان و بهره گیری از طوفان فکری به منظور ارتقاء سطح کمی و کیفی پیشنهادهای کاربردی در میان کارکنان

با تاکید بر تکریم سرمایه های انسانی

در پایان مدرس و مدیریت به حذف موازی کاری ها، سرعت در انجام کار و کاهش هزینه ها منجر شده است.

در ادامه این جلسه مهندسحسینی کارشناس و ارزیاب شرکت امدادنیروگستر به بیان شاخص های ارزیابی شرکت  در زمینه نظام

پیشنهادها پرداخت و بررسی نقاط قوت و ضعف این شورا را با توجه به معیارهای ارزیابی گامی موثر در افزایش کارایی و ایجاد انگیزه

بیشتر در کارکنان دانست در این کارگاه کلیه شاخص ها مورد بازبینی گسترده و همه جانبه قرار گرفت.

با تیم مذاکره کننده صحبت کنید تا :

اول – جداسازی حال از گذشته تیم حاضر در جلسات پیوسته در دستور کار باشد

دوم – حدا سازی عقاید از هویت برگزار کنندگان جلسات باید اولویت داشته باشد

درمورد مورد اول باید بگویم که این کار باعث می شود که جلسات بصورت دیکتاتوری برگزار نشود هرچند برای برگزار کنندگان شاید

اشفتگی و یا استرس زا باشد.اما این نکته مهم باعث خواهد شد که تعصب کورکورانه نداشته و از باورهای غلط و اشتباهات عبور کنیم

درمورد دوم

اما در مورد مسئله دوم نکته مهم این است که اعقاید و ایدئولوژی های مختلف ما را در برگرفته است و اجازه تغییر نمی دهد اما نکته

اینجا است زندگی مدام در حال تغییر است و این مهم می تواند بما کمک کند.

شخصیت ما باید به شدت مبتنی بر ارزشها یمان است که همان اصول کلیدی زندگیمان باید باشد مانند  تعالی و سخاوت و ازادی و

صداقت  و…. باشد که کمک به برگزاری صادقانه و درست جلسات می نماید.

دکتر مازیار میر