اصول علمی تشریفات قسمت هشتم

این مطلب ادامه مقاله اصول علمی تشریفات قسمت هفتم میباشد.

• آشنایی با تشریفات
• تشريفات و ارتباطات
• اصول پذیرایی
• توصيه های تشريفاتی
  • بالا رفتن دانش و اصول تشریفات رسمی به منظور بالا بردن فرهنگ مدیران و رهبران
  • آشنایی و کسب اطلاعات لازم در استقبال و پذیرش مهمانان و از جمله مهمانان ویژه و دیپلماتیک
  • شیوه پذیرایی و انتخاب منو غذایی مناسب برای مدیران
  • نکات کلیدی مربوطه برای مدیران
  • آشنایی با مفهوم تشریفات و مراسم ویژه و خاص special events
  • مهارت های فردی مدیران  Soft skills
  • انواع مراسم خاص ( نمایشگاه ، سمینار ، سمپوزیوم ، کنگره ، کنفرانس و….)
  • برنامه ریزی  در برگزاری  (امکانات،سیستم ارتباطی،پارکینگ، استقبال،محل ورود و خروج،….)
  • طراحی،آماده سازی فیزیکی، چیدمان میز و صندلی سالن ها و هماهنگی
  • مهمانان خاص و تنظیم جایگاه یا پذیرش(VIPیا معلولین )
  •  مراسم  بازاریابی و رقابت دربرگزاری مراسم
  • تشریفات با رویکرد احلاق حرفه ای و زبان بدن و مذاکرات حرفه ای ….

مراحل تشریفات رسمی و دیپلماتیک:

مجالس رسمی و دیپلماتیک مراحلی دارد که باید بر طبق آن مراحل عمل شود و تشریفات لازم هرمحله به خوبی به مرحله اجرا درآید از استقبال گرفته تا بدرقه مهمانان آداب تشریفاتی خاص خود را دارد

تشریفات

الف}استقبال:

۱)استفاده از مستقبل و همپایه و همطراز مهمانان ورعایت احترام رسمی توسط مهمانداران    ۲)سلام و  احوالپرسی واعلام برنامه   ۳)خدمات ورود و خدمات گمرکی    ۴)امورخبری و اطلاع رسانی

ب}حمل ونقل:

۱)انتخاب وسیله نقلیه   ۲)انتخاب همراهان   ۳)انتخاب مسیر   ۴)حمل وبار وتوشه مهمان

ج}اسکان:

۱)بررسی امکانات موجود برای استراحت  ۲)بررسی ایمنی امکانات موجود ۳)بررسی شرایط فیزیکی و محیطی محل اسکان  ۴)بهداشت,نظافت و پاکیزگی   ۵) نور,رنگ,وسعت واندازه مکان

د}پذیرایی:

۱)نوشیدنی ازجمله آب,شربت,آب معدنی   ۲)خوردنی از جمله میوه,شیرینی,شام,نهار,صبحانه   ۳)امکانات ارتباطی و سمعی وبصری از جمله فاکس و  تلفن و….

۴)سبد فرهنگی(نشریات,کتب,بروشور,برنامه های مراسم)   ۵)هدایای فرهنگی ازجمله عکس ها و فیلم های مراسم

ه}بدرقه

:۱)انجام خدمات گمرکی   ۲)تهیه ویزا,بلیت,گذرنامه و تمدید برای اقامت   ۳)همراهی و مشایعت و خداحافظی   ۴)یادگاری,یادبود خاطره انگیز

مقالات مرتبط:

تحلیل زبان بدن احسان علیخانی قسمت اول

اصالت بهتر است یا تربیت خانوادگی

اصفهان سیتی سنتر

مشکل خودرو سازان ایرانی اثر هاوثورن – Hawthorne Effect

تحلیل زبان بدن انریکه ایگلسیاس

مازیار میر