اصول علمی تشریفات قسمت دوم

اصول علمی تشریفات

مهمانداری در آیین اسلام وایران:

همیشه وهنوز مهمان نوازی ایرانیان زبانزد جهانیان بوده است ایرانی ها همواره برای مسافران داخلی و خارجی کشورشان احترام واهمیت خاصی قائل بودند و هستند
برای مثال دوره هخامنشیان جاده ای معروف به راه شاهی به طول ۲۵۰۰کیلومتر ساخته شد ودردوره اشکانیان جاده معروف ابریشم شاهراه بازرگانی دنیای قدیم شد. باورود اسلام به ایران این اعتقادات با اخلاق اسلامی آمیخته شد و”مهمان حبیب خدا گشت” خداوند در سوره مبارکه آل عمران آیه ۱۵۹ خطاب به حضرت محمد(ص) میفرماید:مرحمت خداتورا با خلق مهربان و خوشخوی گردانید و اگر تندخو وسخت بودی مردم از گرد تو متفرق میشدند پس ایشان را عفو نموده و برای آنها طلب مغفرت کن.
مهارتهای رفتاری:
برای آشنایی با مفهوم تشریفات درذیل به ذکر برخی از رفتارهای اجتماعی و مهارتهای رفتاری می پردازیم>>>
۱)کت و شلوار(لباس رسمی) همیشه بایدبادقت اتو شود و لک نباشدوکفش وجوراب بایدباهم هماهنگ باشند.
۲)اگرغیرعمدموجب ناراحتی کسی شدید مانند تنه زدن,لگدزدن تصادفی و… بلافاصله معذرت خواهی کنید
۳)همه افراد باید در خیابان با فرهنگ رفتار کنند و مودب وبا نزاکت باشند
۴)مردان همیشه بایدآراسته باشند
۵)نبایدبه اطرافیان خیره نگاه کرد وافراد واشیارابا انگشت نشان داد ویابرگشته و از پشت به افراد نگاه کرد.
۶)وقتی کسی در مهمانی یابه طور کلی محلی ایستاده و ناگهان چند نفر میرسند باید فوری مقابل درب ورودی رفته آنهارا به داخل هدایت کند.
۷)درمعاشرت افراد با یکدیگر شیوه صحبت کردن,مهارت صحبت اهمیت دارد
۸)انتقادباصدای بلندمودبانه نیست
۹)سرفه کردن,عطسه  کردن در جمع جایز نیست وبایدبه گونه ی نامحسوس صورت بگیرد.

کلیات تشریفات:

اشاره به بعضی مراسم و مجالس و عنوان کردن بعضی ازآنها برای خوانندگان مفید است. پذیرایی,مسافرت,جلسات,مراسم,سمینار,بازدید,نمایشگاه از جمله این مراسم و مجالس است.

یکی از این مراسمات پذیرایی است که بر دو نوع است:
الف)پذیرایی مهمانان خارجی.

ب)پذیرایی مهمانان داخلی

الف)پذیرایی مهمانان خارجی:

۱)تهیه هتل محل اقامت  ۲)تهیه برنامه غذایی  ۳)تهیه سرویس رفت وآمد   ۴)تهیه برنامه وتعیین اعلام محل جلسات با نظر میزبان    ۵)کسب اجازه از اماکن مورد بازدید  ۶)همراهی گروه در تمام مدت اقامت   ۷)تنظیم مراسم استقبال  ۸)انجام خدمات گمرکی    ۹)تهیه محل مناسب و تنظیم برنامه وقت آزاد مهمانان   ۱۰)تهیه هدایای مناسب   ۱۱)دعوت کردن از مترجم مورد نیاز   ۱۲)هماهنگی بارسانه ها و خبرگزاریها جهت پوشش خبری

ب)پذیرایی مهمانان داخلی:

۱)تهیه برنامه ها وتعیین محل جلسات   ۲)تهیه هتل و خوابگاه     ۳)تهیه برنامه پذیرایی درطول مدت اقامت  ۴)راهنمایی و همراهی گروه در کلیه برنامه ها   ۵)کسب اجازه لازم جهت اماکن مورد نیاز   ۶)تنظیم محل مناسب جهت مهمانی

یکی دیگر ازمراسمات مسافرت است که تشریفات خاص خودرا لازم دارد و دوگونه است.

الف)مسافرتهای داخلی

ب)مسافرتهای خارجی

الف)مسافرتهای داخلی:

۱)تنظیم برنامه سفر با مدیریت و دفتر رئیس سازمان

۲)تهیه بلیط وتعیین محل اقامت با نظر مدیریت سازمان

ب)مسافرتهای خارجی:

۱)تهیه بلیط با هماهنگی دفترتدارکات

۲)هماهنگی با وزارت مربوط و…

یکی دیگرازمراسمات جشنواره است:

۱)انجام امور تشریفاتی جشنواره

 ۲)نظارت بر انتخاب جوایز و تهیه آن

۳)برنامه ریزی و برگزاری مراسم توزیع جوایز

۴)تهیه کارت دعوت وبروشورهای مربوطه به جشنواره

۵)دعوت از مهمانان

۶)تنظیم برنامه های قابل اجرا

۷)تهیه فهرست از مراسم های ویژه

مقالات مرتبط:

تحلیل زبان رفتاری دیدار ولادیمیر پوتین با مقام معظم رهبری

اصالت بهتر است یا تربیت خانوادگی

آموزش تکنیک‌های پیشرفته مذاکره

کلاس اصول و فنون مذاکرات حرفه ای و ارتباط موثر

کلاس تربیت مدرس اصول و فنون مذاکرات حرفه ای و زبان بدن