مدیریت زمان از دریچه نوین نوشته دکتر مازیار میر

مدیریت زمان از دریچه نوین

#مازیارمیر

• مدیریت زمان
• منابع و کتاب ها
• معرفی نرم افزارها
• اصل بیلفردو پارتو
• مزایای مدیریت زمان
• تکنیک های مدیریت زمان
• مهارت های مدیریت زمان
• مدیریت زمان در شرکت ها
• نقش مدیران در مدیریت زمان
• مدیریت موثر زمان در محل شرکت
• موانع پیش رودراستقرارمدیریت زمان
• نکات مدیریت زمان برای حرفه ای ها
• نقش برنامه ریزی در مدیریت حرفه ای
• نکات مدیریت زمان برای مدیران و کارشناسان
• پرسش و پاسخ بهمراه کار عملی و نمایش مستند و ……

مدرس :

دکتر مازیار میر دانشجوی فوق دکترای خلبان و مدرس سازمان هواپیمای کشوری و استاد مدعو دانشگاه جنگ دافوس و مدرس سازمان مدیریت و برنامه ریزی و همچنین مصلحت

نظام و کارشناس و مدرس صداو سیما و همچنین برندهای برتر کشور و وزارتخانه ها و نهادها و سازمانهای گوناگون در سرتاسر کشور با سابقه سه دهه فعالیت علمی و عملی و

تالیف ده ها مقاله علمی در زمینه مدیریت زمان

مدیریت زمان

مدیرت زمان(Time management) عمل یا فرایند طراحی و به کارگیری کنترل آگاهانه زمانی است که صرف فعالیت ما می‌شود، به عبارت دیگر مدیریت زمان عبارت

است از توسعه و بهبود و همچنین اثر بخشی وبهره بری بیشتر و بهتر از زمان در غالب مکان و یا فراتر از آنرا مدیریت زمان گویند.

مازیارمیر

در طول تاریخ بشر، همواره زمان و ابعاد مختلف آن، مورد توجه انواع تمدن‌های بشری بوده است. امروزه و با پیشرفت تکنولوژی محیطی فراهم شده که در کوتاه

مدت می توان به اطلاعات بیشماری دست پیدا نمود.کارهای گوناگون را می توان در حداقل زمان و با کمترین هزینه به پایان رساند. با این وجود عطش سیری ناپذیر

نسل بشر به دنبال سرعت بیشتر و بهتر برای بهبود و توسعه این فرایند است و خواسته سیری ناپذیر نسل بشر و انسان هزاره سوم همواره بهبود و توسعه این

فرایند است . انسان امروزی همیشه با خود اینگونه متصور است که سرعت لازم را در اختیار نداشته و ندارد و با خود می اندیشد که از زمان عقب افتاده یا حجم

نامحدودی از کارهایش عقب افتاده پس نیاز به برطرف کردن محدودیت زمانی و یا به عبارت دیگر بهبود و توسعه مدیریت زمان برای رسیدن به کارهای بیشتر و بهتر

در محدوده زمانی کمتری دارد.

اما تکنیکهای حرفه ای مدیریت زمان

1. یک جدول زمانی نزد خود داشته باشید و همه افکار، گفتگوها و فعالیت های هفته را در آن یادداشت کنید. این به شما کمک می کند تا درک کنید در طول روز چه

مقدار از این کارها را می توانید انجام دهید و لحظات ارزشمند شما برای چه چیزهایی تلف می شوند. بدین ترتیب مقدار زمان لازم برای نتیجه گرفتن از این کارها و

مقدار زمان تلف شده برای افکار، گفتگوها و کارهای بیهوده و غیر اثربخش دستتان می آید.

2. باید به فعالیت یا گفتگویی که برای رسیدن به موفقیت برایتان اهمیت دارد زمانی را اختصاص دهید. لیست هایی که برای انجام کارها تنظیم می شوند (To-do

lists) گاهی آنقدر طولانی می شوند که دیگر نمی توان آنها را عملی کرد. دفترچه های ثبت ملاقات ها در این مورد مفیدتر هستند. برای خودتان قرار ملاقات هایی

تنظیم کنید و برای 5 فکر، گفتگو و کار مهم خود بلوک های زمانی تعریف کنید. بنویسید که این موارد در چه ساعتی آغاز و در ساعتی پایان می یابند. نظم و ترتیب

پایبندی به این قرارها را داشته باشید.

3. برنامه ریزی کنید تا حداقل 50 درصد از زمان خود را به افکار، فعالیت ها و گفتگوهایی بگذرانید که بیشترین نتایج را برایتان تولید می کنند.

4. زمانی را برای تداخل ها و … برنامه ریزی کنید. زمانی را نیز اختصاص دهید به اوقاتی که از کار دور می شوید.

5. نیم ساعت اول هر روز را به برنامه ریزی برای کل روز بگذرانید. تا وقتی که جدول زمانی روزانه خود را کامل نکرده اید روزتان را آغاز نکنید. مهترین زمان روز زمانی

است که شما برای کل روز برنامه ریزی می کنید.

6. قبل از هر تماس یا وظیفه، 5 دقیقه صبر کنید تا بتوانید در مورد آنچه می خواهید بدست آورید تصمیم گیری کنید. این به شما کمک می کند تا قبل از شروع بدانید

که موفقیت چه شکلی است. همچنین باعث می شود که زمان کندتر بگذرد. بعد از هر تماس یا فعالیتی نیز 5 دقیقه وقت بگذارید و به این فکر کنید که آیا نتیجه

مطلوب شما بدست آمده است یا خیر. اگر اینطور نیست دلیل آن چیست. چطور می توانید دفعه بعد تکه گمشده پازل را سر جایش بگذارید.

7. اگر قرار است کاری را هر طور شده به انجام برسانید، کاغذ \”مزاحم نشوید\” را روی در اتاقتان بچسبانید.

مدیریت زمان از دریچه نوین

8. تمرین کنید که با به صدای درآمدن موبایل یا دریافت ایمیل یا … فوراً به سراغ موبایلتان نروید. توجه خود را فوراً به سمت افرادی که با شما تماس می گیرند

معطوف نکنید مگر آنکه واقعاً این تماس برای کسب و کارتان حیاتی باشد و لازم باشد که فوراً پاسخ آنها را بدهید. در غیر این صورت باید زمان جداگانه ای را به پاسخ

دادن به تماس ها و ایمیل ها بگذرانید.

9. حواس پرتی های دیگر مانند فیسبوک و انواع دیگر شبکه های اجتماعی را کنار بگذارید مگر آنکه از این ابزارها برای هدایت کسب و کار خود استفاده می کنید.

10. یادتان باشد که انجام همه کارها غیرممکن است. همچنین این نکته را فراموش نکنید که 20 درصد از افکار، گفتگوها و فعالیت ها هستند که 80 درصد نتایج را

تولید می کنند.

خلاصه کتاب مدیریت زمان

دکتر مازیارمیر مبدع  #آموزش_بدون_پاورپوینت مدیریت زمان

مدیریت زمان از دریچه نوین